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4 consejos para organizarse cuando se trabaja desde casa

trabajar desde casa

La magia de la web nos ha puesto en contacto desde hace más de un año y nos complace intercambiar sobre nuestras respectivas actividades. Después de haber intervenido dos veces con sus aprendices para responder a sus preguntas sobre la reconversión profesional y el solo-emprendimiento.

Trabajar desde casa no es tan obvio como parece. Después de la euforia de las primeras semanas, los neo-trabajadores del hogar llegan más o menos rápidamente a la misma conclusión: «¡Maldición! Es extraño, siento que soy menos eficiente que cuando era un empleado! ».
Un sentimiento que mezcla el asombro, la decepción y, en algunos casos, el desánimo, incluso la desmotivación… ¡Que se tome (muy) en serio al iniciar su actividad!
Para evitar la dispersión, la multitarea y el aislamiento se conviertan en sus nuevos «colegas de trabajo», aquí hay 4 consejos de sentido común para organizarse bien cuando trabaje por su cuenta:

Consejo 1: ¡Cuida tu entorno de trabajo!

Asegúrate de crear un espacio que se parezca a ti, y sobre todo, en el que te sientas bien.

Sentirse bien en su lugar de trabajo significa que se ha tomado el tiempo para definir el ambiente de trabajo en el que quiere trabajar.

Atrévete, si puedes permitírtelo, a invertir en un mobiliario que te guste. Es tu centro nervioso. Pasarás mucho tiempo en él y pasarás mucho tiempo en él. Debería inspirarte y hacer que quieras mudarte allí.

Esto no le impedirá elegir, de vez en cuando, instalarse en otro lugar, en la mesa de la cocina, en la terraza al sol, etc.

Primero tu espacio de trabajo

¡Invierte tu espacio! Deshazte de todo lo que no te gusta, que has retirado por defecto aquí o en otro lugar, las viejas y feas pancartas de plástico gris que te salen de los ojos, ese triste y viejo tarro de plástico, y ese calendario rayado que te recuerda tu vida «antes».

Acepta sólo lo que te hace sentir bien con sólo mirarlo.

Ponga un poco de color (si le gusta el color, por supuesto) o cree un ambiente limpio y sobrio en el que no cohabiten más de dos colores (el blanco, por ejemplo, con toques de anís aquí y allá) y que le ayude a centrarse en sus prioridades.

Sus cajas de archivo o sus carpetas y otros artículos de papelería, por supuesto, están en su escritorio o en su estantería para cumplir su función principal: ayudarle a ordenar, clasificar, priorizar, organizar, ¡pero no tienen por qué ser tristes y feos!

Un reflejo de quién eres
Se sentirá cómodo en su oficina en casa siempre y cuando se parezca a usted y refleje tanto su personalidad (que es única en esencia) como su actividad. El espacio de trabajo de un blogger culinario o de moda no será el mismo que el del empresario que desarrolla una remota actividad de secretaría, o el del diseñador artesanal que florecerá entre sus hilos, cintas, papeles de colores y accesorios!

Consejo 2: Establezca sus límites

Primero y principal, establecer límites claros. Lo conseguirá creando y estructurando su entorno de trabajo.

Depende de ti decidir si estás dispuesto a trabajar el fin de semana (¡después de todo, sois adultos!), si decides volver al trabajo por la noche, pero de nuevo, hazlo conscientemente y con un estado de ánimo claro:

  • – Sí, puede decidir que trabajará un poco el fin de semana pero que se dedicará sólo a ciertas tareas, y no más de dos horas los sábados por la tarde, por ejemplo entre las 5 y las 7 de la tarde.
  • – Sí, puede decidir que volverá a trabajar, en paz y tranquilidad, cuando los niños estén en la cama, pero no sistemáticamente y no más de dos tardes a la semana, con un límite de no más de 11 pm.
  • – Por último, puedes decidir que a partir de las 6 de la tarde, por ejemplo, cambiarás tu línea de teléfono al buzón de voz y ya no responderás a tus clientes, y, en la misma línea, que no responderás a esos mismos clientes el fin de semana porque, como los demás, estás «trabajando», y como los demás, no estás disponible para trabajar 7 días a la semana y 24 horas al día!

¡Asumiendo tu trabajo al 100% con los demás!

Es mucho más fácil poner límites a la gente que te rodea y compartimentar cuando eres 100% responsable de tu trabajo.

Este es un requisito previo indispensable. Déjeme explicarle.

Es importante que desde el principio consideres tu trabajo como un trabajo en sí mismo, que te tomes tu trabajo en serio, como cualquier otro trabajo, ya sea asalariado o no. ¿Obvio, dices? No es tan obvio.

¿Cómo puedes imaginarte pedirle a los demás que respeten tu trabajo si tú mismo no lo respetas al 100%?

Trabajar desde casa, en el propio ambiente íntimo, no nos ayuda a ver nuestro trabajo como un trabajo más. Y los pequeños reflejos de los demás, aquí y allá, tampoco nos ayudan. Sin embargo, es de usted, y de su propia convicción personal, que nace el respeto por los demás.

Por lo tanto, en primer lugar, asegúrese de que ninguna parte de usted, ni siquiera la más pequeña, considere su trabajo como una forma de «subtrabajo», menos importante que el de los demás, el trabajo de su cónyuge, por ejemplo, si trabaja fuera del hogar.

Será más fácil para ti explicar a los demás (amigos, hijos, cónyuge, padres, vecinos, etc.) que en este momento, no, no estás disponible para un café / película / charla salvaje en el piso / y que es importante que cierres el archivo de tu cliente X o Y antes de las 5:00 p.m.

Consejo 3: ¡Delimita tu territorio!

Incluso si todo lo que tienes es un escritorio contra la pared en tu sala de estar, es tu territorio. Es TU espacio de trabajo y depende de ti dejar esto claro a tu familia y amigos, especialmente a tus hijos.

Lo ideal, pero depende de ti poner el límite donde quieras, nadie debe sentarse ahí, dibujar, hacer los deberes o cualquier otra cosa (estoy seguro de que sabes lo que quiero decir…).

Lo mismo ocurre con tu ordenador. Si es el ordenador  con la que estás trabajando, no debe ser compartida con otros. Sólo crea tu sesión personal y pon una contraseña.

Atrévete a establecer horarios

Delimitarás tu territorio estableciendo horarios y, de nuevo, explicándoselos a tus seres queridos.

Durante estas horas de trabajo, sé firme con los que te rodean, incluyendo a tus hijos que, incluso siendo niños, pueden entender que tu trabajo es importante, si te has tomado el tiempo de explicarles lo que haces y por qué lo haces (la madre de Mokka trabaja en casa), y si, por supuesto, estás convencido de ello tú mismo 😉

El establecimiento de horarios (que se integrarán en sus reglas de juego) le ayudará a no dispersarse demasiado y ganará en eficiencia durante las horas de trabajo que habrá establecido. De lo contrario, se está frotando contra el riesgo de extender interminablemente su actividad sobre su vida privada.

Un pequeño consejo: también puedes delimitar tu territorio introduciendo la regla (a modo de ejemplo) de no responder a llamadas personales durante tu horario de trabajo (tu madre que te llama por tercera vez, la novia que quiere retrasar tu próximo almuerzo, etc.).

¿Cogerías el teléfono si estuvieras trabajando fuera? No necesariamente. Decide, comunícalo mientras te quedas con las botas puestas y pégate a él. Verá que será perfectamente comprendido y aceptado.

Consejo 4: Prevenir la sensación de aislamiento.

Trabajar desde casa no significa trabajar solo todo el día.

Aunque apreciamos nuestra independencia, autonomía y envidiable libertad, tenemos que admitir que a veces nos sentimos solos, por no decir aislados, y que a veces carecemos de personas con las que hablar en determinados días. Esta es una de las razones por las que el trabajo desde casa no es adecuado para todo tipo de personas.

Este es un punto esencial que les invito a examinar, porque la sensación de aislamiento puede entrar insidiosamente, sin previo aviso, y, una vez instalados, puede afectar seriamente a su moral y, a su vez, a su eficiencia en el trabajo.Pero sea cual sea nuestra naturaleza, necesitamos un mínimo de sociabilidad.

Esta necesidad también puede variar según la época del año (más o menos intensa), el ritmo de su actividad, su estado de fatiga y de aptitud física, y sus objetivos, ya sean profesionales o personales.

Como con todo lo demás, tienes que encontrar el equilibrio correcto aquí.

Y ese equilibrio, que puede que ya hayas encontrado o que todavía estés buscando, no es algo que puedas aprender de la noche a la mañana. Es el resultado de intentos, ensayos y reajustes.

Por mi parte, a modo de ejemplo, siento la necesidad socializar con mis amigos, por lo que cuando tengo ocasión decido comprar una entrada de futbol  y disfrutar del relax de pasar unas horas evadiéndome del trabajo y de la compañía de otras personas.

También evito programar citas todos los días de la semana porque también aprecio tener días sin tareas programadas. Esto me permite avanzar más rápido y estar más concentrado en mis archivos.

Depende de ti, por lo tanto, colocar el cursor donde quieras. En buena conciencia.

Finalmente, dependerá de ti evitar caer en los dos extremos que son muy comunes cuando se trabaja desde casa:

– La sobrecarga de actividades, citas, reuniones al aire libre, eventos (porque nos interesan todos y no hemos podido clasificar y elegir), almuerzos, etc… que nos llevan a una sobredosis y nos llevan directamente al exceso de trabajo.

 

 

Créditos & citaciones en formato APA: Revista decorativa JOP.es, equipo de redacción profesional. (2020, 03). 4 consejos para organizarse cuando se trabaja desde casa. JOP. Obtenido en fecha , desde el sitio web: https://www.jop.es/42124145-4-consejos-organizarse-trabaja-desde-casa.html.
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